Politika zasebnosti

1. Uvod

Varovanje vaših osebnih in proračunskih informacij je za BudgetSharpLab izjemnega pomena. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo in varujemo vaše osebne podatke, ko uporabljate naše storitve analize proračuna in KPI spremljanja ter interaktirate z našo analitično platformo.

Naše prakse obdelave podatkov so skladne s slovensko zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, predpisi Evropske unije, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), in mednarodnimi standardi za varstvo osebnih podatkov strank analitičnih storitev in poslovnih strokovnjakov.

2. Zbiranje in uporaba podatkov

Osebne podatke zbiramo v naslednjih situacijah:

  • Ko zahtevate storitve analize proračuna ali KPI spremljanja
  • Ko zahtevate informacije o naših analitičnih storitvah in pomoči pri optimizaciji
  • Ko sodelujete v sejah analitičnih storitev, posvetovanjih ali komunikacijah
  • Ko stopite v stik z našo ekipo za podporo za pomoč pri analitiki ali poizvedbe

Zbrani podatki lahko vključujejo:

  • Polno ime in kontaktne informacije za storitve analize proračuna
  • Podrobnosti o poslovanju in proračunske zahteve
  • E-poštni naslov, telefonska številka in poštni naslov
  • Podatki o analitičnih storitvah in informacije o implementaciji
  • Plačilne in obračunske informacije (obdelane prek varnih kanalov)
  • Komunikacijske preference in zahteve analitičnih storitev

3. Namen obdelave podatkov

Vaši osebni podatki se uporabljajo izključno za naslednje namene:

  • Zagotavljanje celovitih storitev analize proračuna in KPI spremljanja
  • Upravljanje odnosov s strankami in administracija analitičnih storitev
  • Izboljševanje našega zagotavljanja analitičnih storitev in izkušnje strank
  • Sporočanje posodobitev storitev, obvestil o obdelavi in analitičnih najav
  • Obdelava plačil storitev in upravljanje obračunskih dogovorov
  • Izpolnjevanje zakonskih in strokovnih regulativnih zahtev

Vaši podatki se obdelujejo samo v obsegu, ki je potreben za doseganje teh specifičnih namenov analize proračuna in načrtovanja.

4. Varnost podatkov

Izvajamo celovite tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaših zaupnih informacij o proračunski analizi pred nepooblaščenim dostopom, zlorabo, izgubo ali spreminjanjem.

Ti ukrepi vključujejo napredne šifrirne protokole, varne sisteme za komunikacijo s strankami, redne varnostne ocene in strogo nadzorovani dostop, omejen na pooblaščene strokovnjake za proračunsko analizo in osebje za podporo.

Vaši podatki se hranijo v skladu s standardi strokovnih storitev proračunske analize in regulativnimi zahtevami, kar zagotavlja ustrezne roke hrambe za analitično dokumentacijo in datoteke strank.

5. Deljenje podatkov

Vaše osebne podatke delimo s tretjimi osebami samo v naslednjih okoliščinah:

  • Z zakonitimi organi ali državnimi telesi, ko je to zahtevano po zakonu
  • Z analitičnimi organi in strokovnimi telesi, kot je določeno z analitičnimi postopki
  • Kadar je zahtevano po zakonu, regulativnem nalogu ali strokovni obveznosti
  • Z vašim izrecnim pisnim soglasjem za določene zakonite namene

Vse tretje strani, ki lahko dostopajo do vaših informacij, so vezane na stroge obveznosti zaupnosti in strokovne standarde, enakovredne našim lastnim varstvom zasebnosti.

6. Spletna stran in piškotki

Naša spletna stran za storitve analize proračuna uporablja piškotke in podobne tehnologije za izboljšanje vaše izkušnje storitev in zagotavljanje bistvenih funkcionalnosti za dostop do vsebine proračunske analize.

Uporabljamo naslednje kategorije piškotkov:

  • Bistveni piškotki: Potrebni za osnovno delovanje spletne strani in varen dostop do stranskega portala
  • Funkcionalni piškotki: Shranjujejo vaše nastavitve in omogočajo personalizirane funkcije izkušenj storitev
  • Analitični piškotki: Pomagajo nam razumeti uporabo spletne strani za izboljšanje dostopnosti storitev proračunske analize
  • Piškotki za uspešnost: Optimizirajo tehnično delovanje in varnost storitev

Svoje nastavitve piškotkov lahko kadarkoli upravljate prek nastavitev brskalnika ali našega centra za nastavitve piškotkov.

7. Vaše pravice

Kot stranka naših storitev analize proračuna imate naslednje pravice glede vaših osebnih podatkov:

  • Pravica do dostopa: Lahko zahtevate kopije vseh osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas
  • Pravica do popravka: Lahko zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih informacij
  • Pravica do izbrisa: Lahko zahtevate izbris svojih podatkov pod določenimi pogoji (ob upoštevanju zakonskih zahtev hrambe)
  • Pravica do omejitve obdelave: Lahko zahtevate omejitev obdelave podatkov
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: Lahko prejmete svoje podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki
  • Pravica do ugovora: Lahko ugovarjate določenim vrstam obdelave podatkov

Za uveljavljanje teh pravic nas prosimo kontaktirajte z uporabo kontaktnih informacij, navedenih na koncu te politike.

8. Skladnost z GDPR

Kot ponudnik storitev analize proračuna, ki služi strankam, na katere se lahko nanašajo predpisi Evropske unije, smo zavezani popolni skladnosti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Zagotavljamo naslednja načela GDPR:

  • Zakonita obdelava: Vaše podatke obdelujemo na podlagi veljavnih pravnih osnov, vključno s soglasjem, izvajanjem pogodbe in legitimnimi interesi
  • Omejitev namena: Vaši podatki se uporabljajo samo za določene namene proračunske analize in ne za nezdružljive namene
  • Minimizacija podatkov: Zbiramo samo podatke, potrebne za zagotavljanje storitev analize proračuna
  • Omejitev shranjevanja: Vaše podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno, in v skladu s strokovnimi zahtevami storitev proračunske analize
  • Integriteta in zaupnost: Izvajamo celovite varnostne ukrepe za zagotovitev maksimalnega varstva podatkov

V skladu z GDPR imate tudi pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši uredbo.

Za poizvedbe v zvezi z GDPR ali uveljavljanje vaših pravic po GDPR nas prosimo kontaktirajte na privacy@budgetsharplab.com.

9. Kontaktne informacije

Za vsa vprašanja, povezana z zasebnostjo, ali za uveljavljanje vaših pravic do varstva podatkov nas lahko kontaktirate na:

BudgetSharpLab
Ljubljanska cesta 45
1000 Ljubljana
Slovenija

E-pošta: privacy@budgetsharplab.com
Telefon: +386 214 848 13

Davčna številka (VAT): 59372956

10. Spremembe

Redno pregledujemo in posodabljamo to politiko zasebnosti, da odraža spremembe v naših praksah, zakonskih zahtevah ali standardih storitev proračunske analize. Trenutna različica je vedno na voljo na naši spletni strani.

Za pomembne spremembe vas bomo obvestili prek ustreznih kanalov, kot so neposredna komunikacija ali obvestila na spletni strani, v skladu s standardi strokovnih storitev proračunske analize.

Zadnja posodobitev: 27. januar 2025